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理事会 2020-05-12 例会

正文大纲
  1. COSCon‘20
  2. 第二季度顾问委员会
  3. 后疫情时代开源社发展的一些方向
  4. 基金会设立所需前期准备——上海民政部门
  5. 买付费版 Zoom 和 Azure

日期/时间:2020 年 5 月 12 日(周二),20:00-21:00

参会人员:2020 年理事会成员

请假人员:

会议记录:理事会秘书 @Corrie

会议纪要:

  1. COSCon‘20

1) 需要出年会方案

2) 截止时间:六月第一周周五(6/5)前

3) 相关责任人:@Cynthia

4) 需要确定本次大会主题

5) 截止时间:本周内确定,截止 5/17(周日)

6) 相关责任人:所有理事会成员

7) 需要确定举办形式

8) 截止时间:本周内确定,截止 5/17(周日)

9) 形式:暂定纯线上举办

10) 需要确定讲师和赞助商

11) 截止时间:未定

12) 需要确定线上举办工具

13) 截止时间:未定

14) 可选择的工具:Zoom、b 站和 Teams

15) COSCon‘20 年会负责人:@Cynthia

16) ## 开源社代表参加 Build 大会

  1. 需要反馈活动形式

  2. 截止时间:5 月 24 日

  3. 相关责任人:@CY @王伟

  4. 需要配合协助宣传

  5. 协助内容:大会主题、明确的时间地点和演讲内容等。

  6. 截止时间:未定,需要明确。

  7. 相关责任人:@李思颖

  8. 第二季度顾问委员会

1) 暂定会议时间:六月第一周的周五(6/5)13:00

2) 暂定会议内容:今年的年会、开源年度报告和整年活动计划。

3) 相关责任人:@Cynthia

4) ## 2020 开源年度报告

  1. 开源社和 CSDN 的合作形式

  2. 现阶段达成的共识:

  3. 开源社作为发起主题,其中有多个子报告,可以和 CSDN 合作其中一个子报告。

  4. 鉴于往年样本量不足,开发者报告可以和 CSDN 合作。

  5. 洞察分析篇、GitHub 由开源社主导,不同的部分可以和别的社区一起合作。

  6. 加上与 xlab 合作。

  7. 需要成立调查小组

  8. 截止时间:未明确时间,近期。

  9. 相关责任人:@王伟

  10. 今年的问卷调查需要改善

  11. 去年出现的问题总结:

  12. 问题设置不到位

  13. 填写时间太长

  14. 样本数量不够

  15. 2020 开源年度报告负责人:@王伟

  16. 后疫情时代开源社发展的一些方向

1) 扩大开源社影响力,让开发者都能认识开源社。

2) 途径:

3) 招募新人

4) 制作短视频传播开源社,如开源社视频号:

5) 更新频率:日更一个观点。

6) 相关负责人:@李思颖

7) ## 公益组织提出的公益物资捐赠和跟踪系统开发需求

  1. 需要志愿者开发

  2. 截止时间:未定

  3. 建议:@梁尧 和@王伟 沟通

  4. 基金会设立所需前期准备——上海民政部门

1) 截止时间:未定

2) 需要准备内容:

3) 提交前期的可行性报告;

4) 需要确认办公住所地址(不可以使用虚拟地址、不能使用集中办公地址);

5) 党建;

6) 资金(200 万),明确发起人和发起单位以及赞助金额(和年会赞助方沟通,捐助给醒源,由醒源统一发起或是别的形式);

7) 需要一个业务主管单位(比如上海科委、上海经信委等);

8) 需要确定章程等。

9) ## Apache CarbonData 2.0 线上开发者沙龙暨发布会

  1. 时间:6/3(周三)19:30-21:00

  2. CarbonData 社区 x 开源社 x 开源中国

  3. 短视频,活络气氛

  4. 提早制作好宣传(社区大牛可以在朋友圈推广)

  5. 提出方案

  6. 截止时间:本周内完成,截止 5/17(周日)

  7. 相关负责人:林旅强

  8. 买付费版 Zoom 和 Azure

1) 相关负责人:@李思颖

2) 截止时间: 5/17(周日)

3) 费用详情:

4) 付费版 Zoom:US$14.99-19.99

5) Azure:¥ 1,000

6) 备注:5/13 22:00 前,理事会无反对,即已达成一致,可购买。

议程及会议记录:

  • COSCon’20 无论是采取线上或线下或混合的方式举办,必需立即启动,否则可能就来不及了

  • 需要出年会方案,需要和讲师、赞助商沟通。 @Cynthia

  • 需要确定主题,本周内确定。 @所有人

  • 需要确定举办形式,Ted 建议纯线上举办。

  • 根据赞助商的赞助级别,给予不同程度的展示。

  • 视疫情情况,如国内有好转,可以在各个城市设立分会场,大家可以线下聚会,整理问题对线上演讲进行问答。

  • 需要确定讲师。

  • 线上举办:

  • 工具:Zoom,同时在线人数会限制,可结合 b 站;MS Teams(需要测试一下,最多支持 1 万人同时在线)。

  • 建议拉长时间,但不要分流。

  • 华为 HuaweiConnect (HC),两天线下+一个月线上

  • 线下举办(暂不考虑):

  • 会不会有人数参与的限制?需要确认,建议找精致、人数范围小的场地举办。

  • 举办场次是否要减少?

  • 开源社代表参加 Build 大会(王伟、Emily)

  • 5/20-21 举办 MS Build,Emily+王伟参与大会(开源社区 Virtual Booth,Emily 15 min.,王伟 5 min.)并于 5/24 提出反馈 @CY @王伟

  • 开源社需要做协助宣传:大会主题、明确的时间地点和演讲内容等。@李思颖

  • 第二季度顾问委员会议题 - Emily

  • 需要确定时间:暂定六月第一周的周五(6/5)13:00,等年会议题确定后与顾问委员会沟通。

  • 内容:今年的年会、开源年度报告和整年活动计划。

  • 负责人:@Cynthia

  • 2020 开源年度报告,CSDN 提议合作以及相关范围 - Emily

  • 和 CSDN 合作:https://shimo.im/docs/VYCqg3tp3HhX9jd8/ (CSDN 草案)

  • CSDN 的时间安排:现在开始,十月截稿,每周跟进。

  • 内容:数据篇、企业做开源的访谈、调查问卷(CSDN 的用户)

  • 开源社和 CSDN 是合作一份报告,还是分开两份?

  • Ted 建议:

  • 由于往年样本量不够,开发者报告可以和 CSDN 合作。建议开源中国加入,社区联合的形式来完成这部分内容。

  • 洞察分析篇、GitHub 由开源社主导,不同的部分可以和别的社区一起合作。

  • 可以加上与 XLab 合作。@王伟

  • 庄老师建议:

  • 由开源社发起的项目,其中有多个子报告,CSDN 可以有署名的一个子报告,开源社作为发起主体,整体呈现是合办。(Emily:沿用开源社年度报告这个品牌,每个子报告都可以区分写上感谢的团队。)

  • Emily 建议:可以成立调查小组了,王老师拉群。@王伟

  • 今年的问卷调查需要改善:问题不到位、填写时间太长、样本数量不够。

  • 后疫情时代开源社发展的一些方向(活动线上话,会议直播化,内容视频化,如何出圈的问题)- Emily

  • 需要招人

  • 开源社出圈,扩大影响力,目标:让开发者都能认识开源社。

  • 开源社视频号:通过短视频传播开源社,日更一个观点。@李思颖

  • 公益组织提出的公益物资捐赠和跟踪系统开发需求(梁尧)

  • https://shimo.im/docs/d38GJvt9g3gvdVWd/ 《公益物资捐赠管理工具》

  • 需要开源社招募志愿者做一个公益物资捐赠管理工具

  • 建议:@梁尧 和 @王伟 沟通

  • 基金会设立所需前期准备(梁尧)

  • 上海民政部门(前五项比较紧急):

  • 提交前期的可行性报告;

  • 需要确认办公住所地址(不可以使用虚拟地址、不能使用集中办公地址);

  • 党建;

  • 资金(200 万),明确发起人和发起单位以及赞助金额(和年会赞助方沟通,捐助给醒源,由醒源统一发起或是别的形式);

  • 需要一个业务主管单位(比如上海科委、上海经信委等);

  • 需要确定章程等。

  • Apache CarbonData 2.0 线上开发者沙龙暨发布会(Richard)

  • 6/3(周三)19:30-21:00

  • CarbonData 社区 x 开源社 x 开源中国

  • 短视频,活络气氛

  • 提早制作好宣传(社区大牛可以在朋友圈推广)

  • @林旅强 本周会提出方案

  • 买付费版 Zoom US$14.99-19.99 和 Azure ¥ 1,000。 @李思颖

理事会本年度过往会议记录:

《开源社理事会 2020 年 4 月例会》https://shimo.im/docs/xJcpqX8RXyDpxgqW/

《开源社理事会 2020 年 3 月例会》https://shimo.im/docs/KPC96YRxdp3DjRG9/

《开源社理事会 2020 年 2 月例会》https://shimo.im/docs/XxVjdWQg93pPD63G

《开源社理事会 2020 年 1 月例会》https://shimo.im/docs/3dq8hv3q8hRkjktx/

相关文档:

《开源社 2020 重大活动时程表》https://shimo.im/sheet/89jwcpTG3JtQrWHh